Fonctionnalités de NeedlePaie
Paramétrage de base :
Création, libre choix des catégories de salariés et des régimes de cotisations, mise à jour des données sociales, 4000 rubriques possibles, conditions de déclenchement automatique ou non, mode de calculs automatiques (ex : ancienneté, gratification... ), possibilité de calculs intermédiaires (pour les rubriques complexes et de relations conditionnelles entre les rubriques), mode de présentation sur bulletin (libellé, regroupement en une seule ligne si la rubrique est utilisée plusieurs fois, indication de la section analytique éventuelle, plafond abattement base minimale, régularisation automatique ou non possibilité de modification rétroactive).
Gestion des salariés :
Toutes les données administratives (état civil, adresse, mode de paiement et RIB, emploi, échelon, position, qualification, n° de SS, coefficient, date d'entrée, type de contrat...), données pour la paie (catégorie, régime, horaire, salaire de base ou taux horaire, rubriques fixes, taux spécifiques à ce salarié...), données facultatives (visite médicale, pensions, handicap, représentant...), traitement multi société (maxi 20), éditions sélectives des salariés (plus de 30 critères de sélection combinables), tableau de ventilation statistique des salariés.
Traitement de la paie :
Traitement des acomptes, des heures hebdomadaires, création de la paie du mois, saisie de rubriques complémentaires, de lignes de texte, modification possible de rubriques automatiques..., liste de contrôle de la paie qui comporte les bulletins résumés et des messages d'alerte à vérifier, bulletins de paie (options de présentation du bulletin, choix de zones dans l'en-tête, rappel des horaires hebdomadaires réels...). Edition sur papier pré-imprimé ou sur papier ordinaire. Une paie peut être modifiée et rééditée aussi souvent que nécessaire sans aucune limitation.
Etats d'après-paie :
Tous les états d'après-paie peuvent être demandés à tout moment et pour n'importe quelle période car l'historique de paie peut être conservé sur plusieurs années. Virements (édition d'un bordereau, création d'une disquette, d'un fichier pour télétransmission), journal de paie, centralisation comptable de la paie et des charges (avec génération des écritures comptables), état des cotisations (pour les déclarations aux organismes), bulletin récapitulatif, état récapitulatif des repos compensateurs, fiche individuelle (édite un condensé de tous les salaires de l'année).
Etats paramétrables :
La liste paramétrable permet d'éditer et de totaliser toutes les informations de l'historique de paie, avec choix de la période, des rubriques et des types de données à traiter, de la présentation de l'état. Edition de chèques, statistiques analytiques (état des coûts et des heures travaillées par section analytique et à l'intérieur par salarié affecté, partiellement ou en totalité à sa section, prise en compte des charges et des frais, période libre, choix des sections et des salariés à traiter.
Congés payés et absences :
Calcul automatique des droits à congés, gestion des droits restants (sur 3 ans), répercussion en paie, édition de suivi des congés payés, provisions, édition de suivi des absences.
Dads magnétique :
Création de la Dads à la norme TDS (visualisation, modification, édition de contrôle et bulletin individuel, création du support magnétique).
Taxe sur les salaires :
Ce module permet de calculer et de régulariser automatiquement le montant de la taxe sur les salaires en liaison avec le module Dads.
Etats (B).T.P. :
Etats de déclaration annuelle aux principaux organismes sociaux du secteur B.T.P. (CNRC, CCBTP...).
Boîte à outils :
Un ensemble complet de fonctions permet toute recherche, visualisation ou épuration de données. Sont également disponibles : importation de paramètres d'un autre dossier, de données d'un autre logiciel, reprise de cumuls en cas de mise en place en cours d'année, etc...